Ülesanne 7 · Arendusettepaneku tasuvuse hindamine

Valige mõni teile tuntud protsess (soovitavalt äritegevusega seotud protsess ettevõttes või protsess avaliku sektori organisatsioonis) ja üks selle protsessi parendamisega seotud idee (või ettepanek). Sobiv on kasutada mõnda Ülesandes 5 väljaselgitatud ettepanekutest protsessi parendamise ja IT toetuse lisamise kohta.

Näiteks: tellimuste registreerimise veebisüsteemi kasutuselevõtmine tellimustöid tegevas pagaritöökojas.

Hinnake valitud parendusidee tasuvust.

Kasutage järgmist metoodikat, modifitseerides ja täiendades seda vastavalt olukorrale.

1 Selgitage välja ja loetlege võimalikult kõik parendusettepaneku realiseerimise tulemusel saadud kasud (positiivsed efektid).

2 Hinnake iga eelmises punktis nimetatud kasu. Kui võimalik, siis leidke positiivse tulemi suurus kvantitatiivselt – nii naturaalühikutes kui ka rahalises väärtuses. Kui kasuliigi kvantitatiivne hindamine ei ole võimalik, siis püüdke anda hinnang kvalitatiivselt, kasutades sobivat skaalat (näiteks: “suur”, “keskmine”, “väike”). Kui hinnangu andmine nõuab mõõtmiste läbiviimist, siis kirjeldage, milliseid mõõtmisi (ehk andmekogumisi) tuleks teha.

3 Selgitage välja ning loetlege võimalikult kõik parendusettepaneku realiseerimiseks nõutavad kulud. Sisuliselt tähendab see parendustööde teostamise eelarve koostamist. Eelarve ei pea olema väga detailne, sest eeldame, et tasuvuse hindamist teeme alles arendusprojekti eeluuringu etapis. Detailiseerige kulud otstarbekalt, näiteks järgmiselt: riistvara, tarkvara, arendusteenused, süsteemi hooldus.

4 Arvutage välja parendusinvesteeringu tasuvus ja tasuvusaeg. Kui kvantitatiivsete tulemuste saamine on raskendatud, siis piirduge kvalitatiivsete hinnangutega.

5 Andke kokkuvõtlik, ühelauseline hinnang parendusettepaneku tasuvusele (kas kokkuvõttes tasub ära või ei? kas soovitate ettepanekuga edasi minna või ei?).

Taustaks võiks vaadata ka loengut 6 Infoökonoomika.

Vormistada on otstarbekas tekstina, tabel(itena). Äratasuvust on hea näidata graafiku abil.

Töörühm: sama, mis protsessi modelleerimise ülesannetes.

Esitamise tähtaeg: üks nädal alates ülesande andmisest.