Harjutused

• 1 “Infohalduse olukorra hinnang” (5%)
• 2 “Tehnoloogias orienteerumine” (5%)
• 3 “Äriprotsessi parendamine IT abil” (20%)
• 4 “Tark tellija” (20%)
• 5 “IT strateegia” (20%)

• praktikas väga sageli ettetulevad, võib öelda - tüüpilised IT rakendamisega seotud tegevuse, probleemilahendamised, otsused
• mikrotasandilt makrotasandile
• lihtsamalt keerulisemale

1 “Infohalduse olukorra hinnang” (5%)

(sissejuhatav harjutus)

organisatsiooni ühe valdkonna, teenuse või protsessi infohalduse olukorra kiirkaardistus

• valida ettevõte vm organisatsioon (soovitavalt tegelik), suurema organisatsiooni korral üks tegevusvaldkond, teenus või protsess
• kaardistada infohalduse olukord:
  • probleemid ja väljakutsed
  • peamised parameetrid
  • kasutatav tehnoloogia
• süstematiseerida kogutud teave
  • kasutades info kvaliteedi mudelit, infohaldusprobleemide tüpoloogiat vm mudelit (neist lähemalt loengus)
• hinnata kogutud teavet
• koostada kokkuvõtlik kirjalik raport.

Ülesande eesmärk on luua kuulajas teadlikkust (awareness) sellest, et igapäevase infotöö korraldamine on oluline; nõuab ressursse, tähelepanu ja oskusi; on tihti probleemne ja samas efektiivsuse tõstmise kasutamata võimalus.

2 “Tehnoloogias orienteerumine” (5%)

valitud äri- v tegevusvaldkonnas 3-5 kõige aktuaalsema infotehnoloogia väljaselgitamine ja hindamine

• selgitada välja 3-5 ettevõttele või ärivaldkonnale praegu kõige aktuaalsemat infotehnoloogiat
• iga tehnoloogia lühike kirjeldus ja hinnang
• infoallikatena veebiotsing, võimalusel ka eksperthinnangud; kasutada kvaliteetseid infoallikaid
• koostada kokkuvõtlik raport.

Märkus. Soovi korral võib tehnoloogiaid hinnata Gartneri Hype Cycle vm tehnoloogia leviku mudelit kasutades. Vt https://agiil.github.io/IT/Trendid.

_ Ülesande eesmärk on: avada silmad tehnoloogilise maastiku kiiretele muutustele; avastada oma valdkonnas olulised tehnoloogilise teabe allikad; harjutada tehnoloogiate hindamist._

3 “Äriprotsessi parendamine IT abil” (20%)

• valida ettevõte vm organisatsioon (soovitavalt tegelik)
• valida organisatsiooni üks äriprotsess, väikese organisatsiooni korral mitu protsessi
• koostada protsessi AS IS mudel
• selgitada välja protsessi parendamise võimalused
• selgitada välja protsessis IT rakendamise võimalused
• TO BE mudeli koostamine
• teostatavuse analüüs
• tasuvusanalüüs
• sotsiaalse ja kultuurilise sobivuse analüüs
• äriline teekaart (​roadmap)

Äriprotsessi modelleerimine, analüüs ja disain on IT rakendamise üks võtmeoskusi. Protsessianalüüsi ja –disaini kogemusega kuulajad võivad töö asendada kirjanduse läbitöötamisega (täpsem teave õppejõult).

4 “Tark tellija” (20%)

• ärinõuete püstitamine IT-süsteemile või -teenusele (sh arendusteenusele)

või

• IT-arenduse ärilise lähteülesanne koostamine

või

• IT-teenuse sisseostmise kontseptsiooni v plaani koostamine

• valida ettevõtte vm organisatsiooni üks tegevusvaldkond, äri- või tugiprotsess
• spetsifitseerida ärinõuded valdkonnas või protsessis kasutusele võetavale IT-süsteemile või -teenusele
• koostada äriline lähteülesanne
• koostada IT-teenuse sisseostmise kontseptsioon v plaan.

Ülesanne harjutab äripoole rollis olemist, kas väljast sisseostetavate või organisatsiooni siseteenuste kontekstis.

5 “IT strateegia” (20%)

• mõne strateegilise otsuse ettevalmistamine või analüüs IT vaatepunktist

või

• IT strateegia kujundamine

või

• IT-põhise strateegia kujundamine

• valida ettevõte vm organisatsioon (soovitavalt tegelik), suurema organisatsiooni korral allüksus, ärisuund, tooteperekond vms
• koostada ärijuhi sisend IT strateegia koostamiseks
  • võib olla ka olulise IT osaga ärimudel, -strateegia või plaan
  • võib olla ka strateegiline IT-otsus, nt kas ja kuidas ERP-süsteem uue vastu välja vahetada, üleminekukava uuele süsteemile jms
  • võib olla ka IT investeeringute portfelli koostamine.

Ülesandes on oluline leida tasakaalustatud, tervikut vaatav, realistlik, analüüsil põhinev kontseptuaalne lahendus strateegilise mõõtmega IT-probleemile ja see veenvalt esitada.